【善用科技提升效率：容易隨身攜帶的 PDA 個人數位助理】

上一期與大家分享的是Timex手錶的神奇功能，得到許多網友的熱烈
迴響，其中 WOLFNET jehuen 先生 jehuen@wolfnet.com.tw 提供了
另一種很不錯的方案，可以讓我們透過日新月異的現代科技（PDA）
將日常的瑣事處理得更有效率。

以下是 jehuen 兄 來信的內容，以及之後對我更進一步詢問的回覆精華
剪輯。

【ABoCo 阿寶哥資訊分享報】希望透過資訊的分享，讓資訊更有價值。
如果您也願意分享您的寶貴經驗，歡迎來信與5千多位讀者共同分享。

感謝 jehuen 兄 的如此熱心的解說，讓阿寶哥增長不少見識，再次代表
所有讀者感謝您！

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說一下跟Timex手錶不同的解決方案：PDA

三週前買了3com Palm III
對我日常的生活產生太大的改變!!!
難怪全球有多少人為了這台PDA瘋狂不已...
我看只剩台灣還沒有真正了解這一台PDA
所以目前我也在力促台灣PalmPilot使用者俱樂部的誕生
先說一下這台PDA跟Outlook的關係好了：

一般使用PDA最感到麻煩的就是如何跟桌上型電腦裡的資料同步，
PalmPilot提出一個不能再簡單的方法：

1.)把PalmPilot放在一個固定座上(有訊號線跟電腦com2連接)
2.)按下固定座上同步鈕

這樣就可以了，電腦就會跟PalmPilot兩邊同時更新好最新資料
大約只有幾秒的時間就OK了，馬上帶著PDA走。

3com也附了一套軟體讓PalmPilot可以跟Outlook同步
包括聯絡人，行事曆，工作，記事，郵件都可以同步到PalmPilot裡
當然PalmPilot也可以設定鬧鈴囉！

拿PalmPilot做鬧鈴實在太大才小用，藉著安裝網路上上千種為PalmPilot
開發的軟體，可以把PalmPilot變為你貼身秘書，甚至工作夥伴！

以PC上最常見的微軟Office軟體來說，
PalmPilot上都有可以相互同步的軟體，
像我就用PalmPilot上的QuickSheet軟體，
跟Excel完全同步(連一般常用的函數也可以互轉)
其他像Access, Word也有相對應的軟體
可以把原本龐大的應用軟體隨身攜帶
這種魅力真是難以想像！！

Timex手錶我想比較嚴重的缺點是沒有中文吧...
PalmPilot上可以安裝中文字型，正確顯示及輸入繁體中文。
如果是使用筆記型電腦，也可以用紅外線跟PlamPilot傳輸資料
如果使用易利信SH-888，也可以用PalmPilot無線上網
不然買個使用普通電池的PalmPilot數據機，接電話線上網也行
最普通的是直接連接PC的數據機上網.....

好處實在說不完(我以前沒有像這樣那麼瘋狂向人推薦產品過)
乾脆把剛剛寄給我朋友的email內容直接貼上來：

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已經使用PalmPilot快一個月了...
覺得真是好用！
難怪有那麼多人沉迷其中...
之前神寶PDA只能算是滿乏味的東西，
不像PalmPilot可以自由安裝軟體，
調整出最適合自己用的使用環境來，
就像一個小電腦一樣，
但是又不需要等開機時間，
又不用擔心一會兒沒電，
覺得這才是真的PDA！！

PalmPilot原本就附的軟體已經滿夠用
包括通訊錄，行事曆，備忘錄，計算機，記事本等等
(神寶行事曆速度太慢，根本不實用；沒有備忘錄；記事功能也無法分類；
通訊錄欄位不夠，也不能記太長的文字...)
網路上還有成千上萬的應用軟體可供下載，
依照每個人的需求不同下載使用（網友親身經歷）：

例如醫生在PalmPilot輸入病患資料，拿PalmPilot來查房(PalmPilot有背光功能)
補習班學生用PalmPilot接鍵盤來抄上課筆記(好幾個小時不用擔心沒電，
就算沒電只要換兩顆AAA電池又可以撐好幾個小時)
常旅行者可以有多國時間，自動貨幣換算
喜歡玩電動玩具的，網路上任你下載新遊戲
喜歡看小說的，網路上有整套金庸古龍及笑話
喜歡看新聞的，可以每天把最新新聞帶著走
喜歡看電視的，PalmPilot還可以當電視及錄影機遙控器
.....etc.

我現在雖然才用不到一個月
但是已經將所有名片資料六百多筆輸入進去(當然是在PC上打字整理後輸入PDA)
所有身旁大大小小的資料(像是軟體序號，銀行帳戶等等)都隨時在PDA裡等待我查詢
想到什麼待辦事項，馬上輸入備忘錄
買了記帳軟體，幫我管理好生活上所有開支跟銀行帳戶收支，隨時跟PC資料同步
等人等車無聊時，馬上玩個小蜜蜂或俄羅斯方塊
每天紀錄日記，設定行事曆.....

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更多關於PalmPilot的資料可以參考一下中文網站：

台灣PalmPilot使用者俱樂部（架設中）
Taiwan PalmPilot Users Group ( TWPUG )
http://twpug.wolfnet.com.tw

Batmon PalmPilot 中文小站
http://www.pitt.edu/~myast2/PalmPilot/index.html

台灣百樂PDA專賣店
http://www.yes.net.tw/~cheng/

香港派樂用家協會
http://www.hkpug.org/

TWPUG Newsgroup:
	news.wolfnet.com.tw
	tw.pda.palmpilot.hardware
	tw.pda.palmpilot.software
	tw.pda.palmpilot.programming
	tw.pda.palmpilot.usergroup

謝謝您的指教。

WOLFNET
jehuen@wolfnet.com.tw

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>您所說的 3com Palm III 實在太讓我心動了，有一點想買的衝動，
>不過我自己已經有一台很方便的IBM ThinkPad 560，（近期想換成
>IBM ThinkPad 600），如果再買一台 3com Palm III 感覺上有點重複
>投資。我會再多多參考相關資訊的。
>關於PDA，我比較重視的是與PC相容性、大小、速度、電池使用時間

嗯...我覺得PDA的定位跟筆記型電腦不同耶
我自己也是都有筆記型電腦跟PDA
覺得工作跟簡報還是必須在筆記型電腦
PDA只是充當自己的私人秘書
缺一不可
如果你是用IBM ThinkPad的話
我想你應該也滿喜歡IBM WorkPad的
(請上http://www.pc.ibm.com/us/notebooks/index.html)
IBM WorkPad跟3com 的PalmPilot是相同的，只是多個IBM logo
IBM為了讓ThinkPad與WorkPad可以無線傳輸資料
特別開發了Wireless (IR) Synchronization程式
更棒的是完全免費下載！！
雖然IBM是專為ThinkPad跟IBM桌上型電腦開發這個程式
但是這個程式也可以用在其他具有標準紅外線裝置的電腦上

Palm III可以很順利的放入襯衫上衣口袋
比神寶PDA還要略小一點
重量也很輕巧
一般使用可以3~4星期才換電池（兩顆AAA電池）
當然新使用者剛開始玩時，拼命玩的情況下可能一星期就沒電也說不定
速度其實不是PDA的主要考量，因為不是要執行像視窗軟體一樣龐然大物
所以Win CE的機種，記憶體都要到4~8MB,但是執行起來還是比Palm OS慢多了

好處實在一時說不完，
在同一天我也寄email跟我朋友推薦（部分內容也有貼給你看）
他今天已經在高雄瘋狂找PalmPilot找不到，打電話問我看哪裡可以買到
我打算把國外網址跟台中賣PalmPilot的網址eamil給他..

上星期3 com說要對抗Win CE,特別把Palm III從定價$399降到$299
其他網站(例如www.shopping.com)也降到兩百多美金
反正價錢有漲有降，可以仔細比較
我是等不及就跟台中網站買，當時定價一萬六千六
現在你應該可以用一萬元左右就可以輕鬆擁有了吧...
呵，太早買馬上虧六千...

不然你也可以等明年第一季，
3com"應該"會推出Palm IV
MS"應該"會推出Win CE中文版（原本說是今年五月的，害我一直等）
到時候看看誰會成為市場主流吧..

國內外關於PalmPilot的網站很多
這裡再介紹一個PalmPilot軟體重站

http://www.pilotgear.com/home.html


這是讓全球PalmPilot設計師自由上載shareware/freeware的網站
你可以看一下每天有多少PalmPilot軟體被開發出來?
用Search Software搜尋您想找的軟體..
似乎又回到過去微軟尚未壯大的美好時代
有好多小巧的PC shareware/freeware可以使用...
現在PalmPilot的程式很多都是50K以下,幾秒就可以下載安裝
真是太幸福了...
當然試用後滿意才去註冊(通常註冊費不高)..
花少錢(或免費)就可以享用很棒的程式
(我最貴買到$50, QuickSheet,一千多塊買個隨身攜帶的Excel,太划算了!!)
這幾天還有人開發出在PalmPilot上撥放mid檔跟quicktime movie的程式
真是太誇張了...
老實說PalmPilot比筆記型電腦或迷你筆記型電腦更容易令人沉迷,
如果你也是電腦愛用者的話...

:-)

WOLFNET
jehuen@wolfnet.com.tw

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>謝謝您再度提供更吸引我的資訊。
>有一個問題是 Palm III 是如何輸入中文？用手寫輸入嗎？
>還有 Outlook98 的資料可否輕易轉到 Palm III 中 ？ 是要先轉成 
>dbf 檔嗎？
>或要做其他方式的前置處理，或安裝其他程式。
>(Outlook98似乎沒有直接匯出到Palm III的選項，不像Timex手錶如
>此方面）
>ps: Palm III 或其他同功能 PDA 在台北有無展示中心？


剛剛回了封很長很長的信給你
還沒寄出去電話就來了
講完電話電腦就死當
重開機後剛剛打一個小時的東西不見去
嗯...
沒有電腦不當機的...
不過沒力氣重打了
只好很簡單回答囉
有問題請再來信喔

>有一個問題是 Palm III 是如何輸入中文？用手寫輸入嗎？
目前Palm III手寫辨識區只能辨識英文及數字符號
可以使用螢幕小鍵盤來輸入中文，有注音倉頡簡易拼音等等
或是在pc上打字後再輸入pda
通常在pda裡輸入大量文字的情況不多見
而且就算有中文辨識輸入，速度也不會比螢幕小鍵盤方式快多少
(之前我就是用神寶PDA,唯一有中文手寫辨識的PDA)
如果有大量在PDA裡輸入文字的需求
可以另購Palm III外接鍵盤來打字
不必怕像筆記型電腦兩小時就沒電
可以連續用好幾個鐘頭
回到家又可以輕鬆把PDA的資料傳回PC

>還有 Outlook98 的資料可否輕易轉到 Palm III 中 ？ 是要先轉成 dbf 檔嗎？
>或要做其他方式的前置處理，或安裝其他程式。
Palm III是用HotSync功能來處理資料同步的問題
當安裝完附贈的Outlook98同步軟體後
你的Palm III就可以跟Outlook98資料同步
沒有什麼匯出匯入的麻煩方式
只要把Palm III放在架子上,按下HotSync鈕
pda跟outlook裡的資料同步更新為最新資料
夠簡單吧！

>Palm III 或其他同功能 PDA 在台北有無展示中心？
Palm III目前全國沒有地方在賣
因為台灣還沒有代理商
建議跟Palm III的使用者聯絡
碰面玩玩看Palm III囉
其他地方可以看到Win CE的機器
不過如果要買Win CE的話請多考慮喔...


>Palm III何處買?

1.台中百樂專賣店網站鄭先生:

http://www.yes.net.tw/~cheng/chinese-1.htm

優點：匯款後隔天快遞就可以收到
缺點：價錢較貴

2.跟美國網站直接訂購

http://www.shopping.com  --->今天價錢是$288.89(請加入運費後比較)
http://www.outpost.com  --->今天價錢是$299.95(請加入運費後比較)

優點：價錢合理
缺點：需要用信用卡付費，大約一週內會寄到(視運費而定)

3.請朋友從美國或香港帶回來

優點：免運費
缺點：欠人情，而且時間不定

Palm III還有一堆週邊裝備可選購
可以多看看喔....


WOLFNET
jehuen@wolfnet.com.tw

══════════════════════════════
>如果先將Outlook98輸入好的行事曆匯入到PalmPilot，之後在PalmPilot修改，
>使用同步功能會將 PalmPilot 中更新的資料會轉回 Outlook98 嗎？

嗯，原本第一封信有很詳細回答的，不過當機不見了，唉..
我舉個例子來說明HotSync功能：

(因為我的Outlook98一直在瘋狂重覆收信，無法解決，所以我沒安裝
Outlook的資料同步軟體，以下是我詢問使用這個軟體的網友的經驗)

例如你在Outlook98聯絡人裡新增一筆A的資料，
在Palm通訊錄裡新增一筆B的資料，
在按同步鈕後(HotSync)，Outlook98跟Palm裡都會有A跟B的資料
這就是PalmPilot成為全球最熱門的PDA主因之一
因為再也沒有更簡單的方式讓資料保持最新狀態
這種HotSync功能也同樣使用在行事曆，記事，工作，郵件以及其他軟體裡
可能你會問萬一兩邊同時修改同一個聯絡人C的資料
那HotSync後會以哪邊資料為主呢?
答案是會複製兩筆資料，讓你自己決定要刪掉哪筆或合併成一筆
夠貼心了吧！
你也可以自訂永遠以PDA資料優先或是PC資料優先
每一個軟體都可以自訂HotSync的狀態
反正設定好後，以後你所要做的事只有去按那個同步鈕就一切OK了

>請問資料同步軟體要另外付費嗎？
windows版是免費附贈的，Mac版就還要花錢買

>各類英文版的同步軟體有沒有與中文版不相容的問題？
目前尚未發現有任何問題

>好像您對 Win CE 很感冒，我想等中文版出來後對
>華人使用者應該比較容易使用與上手。

其實我也是微軟的愛用者，
目前也是靠微軟的產品吃飯
Win CE沒有什麼不好，只是等中文版等太久了
也問過微軟相關人員
都沒有確定release時間
所以不想再等了
使用Pilot的感覺其實跟Mac很像
簡單易用人性化
PDA定位很明顯
但是Win CE比較傾向於將Windows軟體最小化
開機還是要等應用軟體開啟，開太多會耗盡記憶體
把PC上的習慣帶進PDA裡
當然看到PDA裡有個熟悉的工具列
有個熟悉的Word真不錯
但是希望Win CE能更PDA化一點
我也覺得當Win CE中文版出來後（起碼是Win CE 2.0的下個版本）
PalmPilot會遭受嚴重威脅
就跟Netscape下場相同...
不過我只是單純的使用者
只希望用好產品（便宜好用不當機）
不會對品牌有太大成見

>ps:我會整理您的來信，在近期的【ABoCo 阿寶哥資訊分享報】發表，
>（目前約有5千多位訂戶）。
>謝謝您的熱心協助。

也謝謝你花時間跟我討論。

:-)

WOLFNET
jehuen@wolfnet.com.tw

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分享編號：10 - 1998.10.25

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