http://www.ABoCo.com/Blog/ PJBlog2 2008-05-24T05:55:18+08:00 ABoCo http://www.ABoCo.com/Blog/ 2008-05-24T05:55:18+08:00 2008-05-24T05:55:18+08:00

一般青商會友即使將青商總會網站加入【我的最愛】，進入【青商總會留言版】最快也需要兩個步驟才能達成(如上圖所示)。

以下分享阿寶哥在IE瀏覽器的【連結列】只要輕鬆按一下，就可以直接進入【青商總會留言版】的設定方式：


進入【青商總會留言版】後：
(1)請在網頁空白處按一下右鍵，點選【內容】。
(2)出現【內容】視窗後，圈選【網址】內容，右一右鍵，點選【複製】。


(1)在【網址列】按一下右鍵，點選【貼上】。
(2)按一下【移至】。


(1)選擇【我的最愛】，點選【加到我的最愛】。
(2)出現【新增我的最愛】視窗後，輸入您想要定義的【名稱】。
(3)在【目錄】窗格選擇【連結】。
(4)按一下【確定】。


如果沒有出現【連結工具列】：
(1)在【檔案工具列】按右鍵，確認【連結】有打勾，【鎖定工具列】不要打勾。
(2)將【連結工具列】單獨拖曳為一行。


以後只要在瀏覽器按一下【JC】就可以進入【青商總會留言版】
如果您需要在瀏覽器按一下【JC搜尋】就可以進入【青商總會會員搜尋系統】，請回應告知姓名及分會，阿寶哥會透過【青商總會會員搜尋系統】查詢到您的會員資料後，直接將操作方式寄給您在青商總會登錄的信箱。(如果您在青商總會設定的個人通訊資料有誤，也請趕緊更新喔！)

其他更有效率操作電腦的方法，可以參考【數位文件管理達人】書籍。

青商會是一個由18歲到40歲的青年人所組成的國際性的組織，提供發展領導才能、培養社會責任與增進友誼、跨足世界的機會。
加入青商就是投資您的未來！點選以下連結可以更認識青商會：青商總會網站、阿寶哥的青商經驗分享]]>

http://www.ABoCo.com/Blog/default.asp?id=318 ABoCo http://www.ABoCo.com/Blog/ 2006-10-19T12:54:15+08:00 2006-10-19T12:54:15+08:00

您是管理達人嗎？
現在就來計算您的數位文件管理能力，
選擇單一答案瞭解您所屬的類型，
找出自己最需要加強的地方。

按這裡開始測驗]]>

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這裡收錄了 網路上對【數位文件管理達人】書籍的 相關介紹連結 
如果您對本書的內容友任何建議或看法
也歡迎直接回應
與作者交流

【百合LILY】10/13數位文件管理達人講座暨簽書會
http://blog.yam.com/lili85/archives/2295353.html

【Shary】<讀人> 數位文件整理達人─只要你想e，就e起來吧～
http://blog.yam.com/sharylai/archives/2295482.html

【珍小絲】好書介紹 數位文件管理達人
http://blog.yam.com/yunchi0620/archives/2295180.html

【安弟的網路日誌】不是「燙手山芋」，是「燙手好書」_數位文件 管理達人http://tw.myblog.yahoo.com/jw!p2wa02aTHhNxOBZ9fLm6dMZpEw

【志皇】知識就是知道 或 知道那裡可以找到!
http://blog.webs-tv.net/ericb1215/article/3904075

【Robin】eComing Club十月第一場活動＂數位文件管理達人＂報導
http://blog.yam.com/robinidv/archives/2300050.html 

想參加12/28【數位文件管理達人】線上課程的朋友，請留下您的分享心得，阿寶哥會在12/28中午12:00前公佈得獎名單，並請主動與阿寶哥連絡，以便獲知線上課程帳號密碼，謝謝！

圖文：沈寶仁  ABoCo  數位應用達人  ～新數位時代， 新生活Style！～
]]>

http://www.ABoCo.com/Blog/default.asp?id=214 ABoCo http://www.ABoCo.com/Blog/ 2006-09-01T22:38:50+08:00 2006-09-01T22:38:50+08:00

數位文件管理達人（碁峰出版社-民國95年9月出版）
作者：沈寶仁、陳瓊華
博客來網路書店購書
書籍精華預覽
讀者交流園地
數位文件管理力測驗

收集 + 整理 + 活用  數位文件處理的終極應用
絕對不能少的文件管理力，資訊時代的生存條件！

比爾蓋茲曾表示：「收集、管理和使用資訊的方式，決定了輸贏！」，身處在數位時代，如何掌握資訊能力，將是邁向成功的關鍵因素。

本書主要重點：
● 精選21套數位文件管理軟體，文件管理大活用。
● 教授電子郵件、照片、MP3、網頁、光碟與桌面檔案六大數位管理術。
● 數位文件活用、保護、加密與破解技巧大公開。
● 附贈網路傳真免費點數及光點管理大師2000元折價券。(限初版一刷)

本書將告訴你，如何有效收集、整理和活用氾濫的數位文件，成為最有效率的數位知識工作者。

要成為最有效率的數位知識工作者，必須有幾個關鍵前提：「正確的觀念與態度」、「效率化的文件管理」、「高效能資訊科技的運用」，因此本書的內容緊扣六大執行步驟，建立、整理、尋找、活用、備份與分享。書籍所強調的，就是整合各項資訊科技，實際運用在人與生活，拉近科技與人的距離，確實發揮應有的效益，在數位文件應用與管理，將有意想不到的收穫。

PART 1 數位文件管理有何好處
Chapter 1 數位文件管理的重要性
    1-1 資訊科技的快速演變
    1-2 檢視個人數位文件管理力
        計算您的數位文件管理力
        您是屬於哪一類型
    1-3 發揮數位文件管理最大價值
    1-4 數位文件管理流程
    1-5 建立正確的整理態度

PART 2 數位文件管理第一步：建立
Chapter 2 數位文件的基本觀念
    2-1 數位文件的範圍
    2-2 檔案與資料夾的關係
    2-3 檔案名稱修改
    2-4 命名技巧與原則
        命名注意事項
        善用特殊字元
        編號的設計
        使用區隔符號
        建立命名規範
    2-5 大量更改檔名
Chapter 3 如何有效的收集資料
    3-1 從網際網路收集
        搜尋引擎
        主題網站
        訂閱快訊服務
        使用RSS閱讀器
    3-2 從印刷媒體收集
    3-3 從視聽媒體收集
    3-4 人際關係的有效運用
        建立人際資訊庫
        連絡的方式
        對象的選擇
        適時的關心問候
        確認資訊的精準性
    3-5 資料的有效運用
Chapter 4 傳統資料數位化
    4-1 為什麼需要數位化
    4-2 選擇合適的數位化工具
        掃瞄器
        數位相機
        數位錄音筆
    4-3 開始進行數位化
        安裝Office的OCR軟體
        圖片基本編修
        開始辨識文字
    4-4 輕鬆擷取螢幕畫面

PART 3 數位文件管理第二步：整理
Chapter 5 建立資料夾分類原則
    5-1 資料夾分類的重要性
    5-2 建立初步資料夾
    5-3 資料夾分類原則
        英文字母分類
        注音符合分類
        時間順序分類
        主題式分類
        混合式分類
        完全不分類
    5-4 選擇最佳的資料夾分類方式

Chapter 6 數位文件整理術
    6-1 桌面及檔案管理術
        檔案總管的使用與設定
        善用捷徑
        電腦桌面的規劃與整理
        善用工具列
    6-2 數位照片整理術
        數位照片整理的基本原則
        從數位相機下載照片到電腦
        善用Picasa免費軟體管理照片
    6-3 MP3音樂整理術
        將音樂CD轉換成為MP3
        MP3整理的基本原則
        整批轉換MP3歌曲相關資料
        如何快速擷取MP3的副歌片段
    6-4 網頁整理術
        我的最愛分類管理術
        善用我的最愛網址驗證軟體
        找對好的網路書籤服務讓資訊收集更精準
        下載整個網站到您的電腦
    6-5 電子郵件整理術
        電子郵件整理的基本原則
        整理電子郵件的技巧
        設定來信自動分類
        防堵垃圾郵件
    6-6 光碟片整理術

PART 4 數位文件管理第三步：尋找
Chapter 7 數位文件快速搜尋
    7-1 Windows會幫您記錄最近曾經開啟過的檔案
    7-2 善用Windows內建的搜尋功能
    7-3 找出電腦中重複的檔案
    7-4 安裝【Google桌面】打造個人專屬全文搜尋引擎

PART 5 數位文件管理第四步：活用
Chapter 8 數位文件整合運用
    8-1 將文件轉成更具互通性的PDF文件
    8-2 繁簡字體的轉換
        檔案名稱的繁簡體轉換
        網頁內容的繁簡體轉換
        Office檔案的繁簡體轉換
    8-3 善用Word的版本功能
    8-4 利用Word的比較功能幫您標示出兩份文件的差異

Chapter 9 數位文件的保護與破解
    9-1 設定Office文件保護密碼
    9-2 Office進階保護密碼設定
    9-3 將文字換成圖片，讓其他人無法再輕易修改
    9-4 將PowerPoint投影片做最簡易有效的保護
    9-5 在每張數位照片加上特定圖案來保護版權
    9-6 破解Office文件密碼
    9-7 破解PDF文件密碼
    9-8 破解壓縮檔密碼
    9-9 防範密碼迅速被破解的設定要訣

PART 6 數位文件管理第五步：備份
Chapter 10 養成數位文件備份習慣
    10-1 我的文件備份技巧
    10-2 我的最愛備份技巧
    10-3 電子郵件的備份
    10-4 MSN Messenger對話記錄與表情圖示備份
    10-5 利用免費壓縮軟體為檔案備份
    10-6 善用免費備份軟體定期備份您的重要資料夾
    10-7 善用虛擬電腦軟體，走到哪裡都是您熟悉的電腦
    10-8 善用USB指紋碟，隨身資料更安全

PART 7 數位文件管理第六步：分享
Chapter 11 善用免費空間服務
    11-1 分享，才會產生力量
    11-2 利用免費空間，備份與分享檔案
        最熱門的免費分享空間
        1GB免費暫存的檔案空間
        免費的網路硬碟
    11-3 善用免費相簿，分享數位照片
        申請免費相簿帳號
        建立相簿、上傳照片與分享照片
    11-4 上傳影音相簿，分享數位影片
Chapter 12 網路傳真服務運用
    12-1 申請個人傳真號碼
    12-2 使用電子郵件接收傳真
    12-3 使用網路發送傳真
        使用瀏覽器發送傳真
        使用電子郵件發送傳真
    12-4 查詢傳真發送記錄
    12-5 網路傳真好處多

PART 8 成為數位文件管理達人
Chapter 13 結語
    知識經濟，發展無限
    您要當羚羊還是獅子？
    成為一位數位知識工作者

附贈光碟內含21套數位文件管理軟體，包含：
數位文件建立軟體3套：Ultra Rename、GreatNews、Screen Capture
數位文件整理軟體5套：Easy CD Ripper Basic、MP3 檔名與標籤修改器、mp3DirectCut、AM-DeadLink、Teleport Pro
數位文件尋找軟體1套：NoClone
數位文件活用軟體9套：Foxit Reader、ConvertZ、ALiBaBar、Advanced Office Password Recovery、Advanced PDF Password Recovery pro、Advanced Archive Password Recovery、光影魔術手、CutePDF Writer、PDF Password Remover
數位文件備份軟體3套：7-zip、Cobian Backup、Taango]]>

http://www.ABoCo.com/Blog/default.asp?id=177 ABoCo http://www.ABoCo.com/Blog/ 2006-08-31T16:56:59+08:00 2006-08-31T16:56:59+08:00

其實只要有正確的檔案分類概念加上選擇合適的軟體來管理照片，您也可以成為數位照片管理達人。

為了方便日後數位照片的管理與備份，統一集中照片的存放位置是很重要的，建議將數位照片檔案都集中到【我的文件】的【我的圖片】資料夾，您就可以在這個資料夾下做符合您需求的分類管理。

我們可以先依照片的屬性做大分類，舉例來說可以分為：【01公司專用】、【02居家生活】、【03社團活動】等。（加上01、02、03是為了讓排序可以依照使用者的喜好。用兩位數是怕如果分類超過10個，排序會有錯亂）。如果有需要，再做一次小分類，比方【03社團活動】內可以有【01青商會】、【02童軍團】、【03登山社】三個資料夾。

加入數位照片時，可以8位數的拍攝日期加上活動名稱為資料夾命名，將當天的同類照片都放到同一個資料夾內，例如【20050106外交部台灣愛心關懷南亞記者會】就放置所有當天拍攝的照片，資料夾內的數位照片檔案可以透過前面介紹的UltraRename軟體來快速修改檔名為【20050106外交部台灣愛心關懷南亞記者會01】、【20050106外交部台灣愛心關懷南亞記者會02】等。如此再透過檔案總管的樹狀架構或檔案搜尋功能，就能夠很快的找到您要的照片資料。



以上內容取材至：【數位文件管理達人】碁峰出版社

圖文：沈寶仁  ABoCo  數位應用達人  ～新數位時代， 新生活Style！～]]>

http://www.ABoCo.com/Blog/default.asp?id=171 ABoCo http://www.ABoCo.com/Blog/ 2006-08-31T16:56:57+08:00 2006-08-31T16:56:57+08:00

軟體身分證
軟體名稱： Picasa相片管理程式
軟體性質： 免費軟體
語言界面： 繁體中文
官方網站： http://picasa.google.com.tw/

現在就為各位介紹如何安裝Picasa相片管理程式：
Step1 請開啟瀏覽器，下載Picasa相片管理程式。
(1)連結到【Picasa】的下載網頁：http://picasa.google.com.tw/。
(2)按一下【下載Picasa】。


Step2 出現檔案下載視窗後，請按一下【執行】。


Step3 出現安全性警告視窗後，請按一下【執行】。


Step4 出現Picasa安裝畫面，請按一下【我接受】，然後依照畫面指示進行安裝。


Step5 請按一下【完成】，結束安裝。


Picasa 主要有三大項功能：組織管理、編輯修改與輸出分享。接下來要介紹如何透過Picasa來管理我們的數位照片：

Step1當我們第一次啟動Picasa，會出現【初始的圖片掃描】設定視窗，由於我們主要是拿Picasa當作數位照片的管理工具，因此只需要設定掃描存放數位照片所在的資料夾，以免把其他不相干的圖片也掃描進來，徒增我們的困擾。請選擇【只掃描[我的文件]、[我的圖片]和[桌面]】，然後按一下【繼續】。（這也是為什麼我們前面建議將數位照片都放入【我的文件＼我的圖片】資料夾的原因。）


Step3 當Picasa完成數位照片的掃描工作，就會依照數位照片的建立時間來排序，呈現在主畫面上。我們可以透過Picasa來搜尋照片。
(1)    在右上角搜尋框中輸入任何文字，Picasa 會對照片檔的檔名、 EXIF、相機類型、關鍵字、標籤等欄位做搜尋，並列出結果。
(2)    【星號標記】可以尋找您已經標記星號評等的圖片。 
(3)    【電影】可以快速尋找您圖庫中的電影檔類型。 
(4)    左右移動【日期範圍】滑桿可以根據照片日期快速增減搜尋結果的數量。


Step4 當您看到想加以處理或分類的照片時，可以跨資料夾選擇您要的處理的照片，加入到圖片托盤後再批次處理。
(1)    請點選您要的照片。
(2)    按一下【保存】，照片就會加入圖片托盤。
(3)    如果要移除圖片托盤內的照片，請按一下【清除】。


Step5 我們可以為選取的照片加上【星號標記】或是【標籤】，這也是Picasa最棒的功能之一。一張照片可以被加上多個標籤，方便您未來搜尋時，可以快速從標籤中找到一堆相同屬性的照片：
(1)    按一下【標籤】，可以直接點選您要加入的標籤。如果想建立新的標籤名稱，請點選【新標籤】。
(2)    請在【標籤內容】視窗輸入標籤名稱。
(3)    如果有必要，標籤建立的日期可以更改，日期會影響標籤的排序。
(4)    按一下【確定】。


Step6 您可以直接對照片按右鍵，出現快顯視窗後對照片做【加入標籤、左右旋轉】等處理，現在我們要編修照片，請點選【檢視和修改】。


Step7 Picasa有【基本修飾】、【調整】與【效果】等三種編修模式，操作都非常簡單直覺。不管您對照片怎麼修改，照片的原始檔都不會變動！這就是Picasa的最大特色，系統只會在該照片所在資料夾裡增加一個Picasa.ini設定檔，所有的變動設定全部存在這個檔案，您既不用擔心照片被您搞壞了回不來，更別擔心你做的修改都是白費。


Step8 您可以點選【圖片＼批次修改】，方便讓您一次調整所有選取的數位照片，這裡示範【深褐色】調整，讓照片更具復古風。


Step9 如果對之前照片所做的修改並不滿意，可以點選【圖片＼復原所有修改】來還原以前的所有設定（Picasa是不會改變原始檔案的，您在Picasa看到的修改結果是Picasa給您的幻覺）。


Step8 完成了編修工作，您一定迫不及待想要將整理好的照片與朋友分享，您可以透過【列印】、【電子郵件】、【Bilog This】與【匯出】等功能，比以往更輕鬆的完成分享的工作。


Step9 點選【列印】圖示，您可以透過【列印版面配置】來調整列印的格式，最後按一下【列印】就可以完成工作。


Step10點選【電子郵件】圖示，您可以選擇要使用Outlook或Gmail來傳送郵件，以Outlook為例，Picasa會幫您的郵件主旨、內文、附件都處理好，而且附件的照片也可以依照您的設定自動調整大小，預設值是480像素，一張照片只有40多K，減少網路傳輸的負荷，是一項非常實用的功能。


Step11 如果要設定【電子郵件】相關選項，可以點選【工具＼選項】，您可以在【電子郵件】設定中改變預設的電子郵件程式，以及傳送照片的大小等選項。


Step12 點選【Blog This】圖示，可以將照片自動上傳到部落格，您可以依照畫面指示，免費申請一個由Google所提供的Blogger，並與Picasa做最好的搭配，達到全自動的上傳照片到部落格的境界。


Step13 點選【匯出】圖示，可以將經過編修的照片輸出到您指定的資料夾，如果要送到數位沖洗店加洗照片，請選擇【使用原始大小】，並將圖片品質調整到【100%】，沖洗的品質就不會降低。


Step14 點選【工具＼備份圖片】，可以將您的數位照片燒錄成光碟片備份保存。


看完了上述的介紹，您可以發現Picasa是一個非常棒的免費數位照片管理工具，特別是在標籤功能的運用，同一張照片可以加上多個標籤，以方便未來的分類及搜尋。而傳統的管理方式如果要達到相同的效果，必須將同一張照片複製到多個資料夾，不僅增加管理上的麻煩，又佔據硬碟空間，光是這項功能加上是免費軟體，成為本書推薦使用Picasa 來管理數位相片的重要原因。

以上內容取材至：【數位文件管理達人】碁峰出版社

圖文：沈寶仁  ABoCo  數位應用達人  ～新數位時代， 新生活Style！～]]>

http://www.ABoCo.com/Blog/default.asp?id=173 ABoCo http://www.ABoCo.com/Blog/ 2006-08-31T16:56:56+08:00 2006-08-31T16:56:56+08:00

如果只有一張圖片要處理，那用什麼軟體都沒有太大的差別，但是如果圖片一多，相同的工作要重複做，將是一件辛苦的差事。這時如果有個專業的軟體幫忙，將讓我們事半功倍。

【光影魔術手】是一套由大陸網友所製作專門處理數位相片的專業級圖像工具軟體，除了基本的調校與剪裁功能外，它還擁有超多種處理相片時需要用到的特效與技術，例如正負片切換、數位曝光、彩霞渲染、浮雕特效、黑白效果、圖片雜點修補、色階調和、人像褪黃、浮水印、柔和打光等，功能強大。它提供的批次處理功能就可以完全達成我們的需求。

軟體身分證
軟體名稱： 光影魔術手
軟體性質： 免費軟體（綠色軟體）
語言界面： 中文
官方網站： http://www.neoimaging.cn/

現在就為各位介紹如何安裝【光影魔術手】：
Step1 請把隨書附贈光碟內的【光影魔術手】資料夾複製到【C:\Program Files】中。


Step2進入【C:\Program Files\光影魔術手】資料夾，用滑鼠拖曳【nEOiMAGING】程式到工具列做捷徑。以後只要按一下工具列上的【nEOiMAGING】捷徑圖示，就可以開啟程式。



接下來要介紹如何透過【光影魔術手】，讓我們達成為數位照片自動化加註版權文字及浮水印的工作。

Step1 開啟【光影魔術手】程式後，請點選功能表列上的【檔案＼批次處理】。


Step2 出現【批次處理】視窗後，請加入要處理的照片。
(1)    點選【照片清單】標籤。
(2)    按一下【增加】按鈕。
(3)    出現【開啟】視窗後，選擇要處理的檔案。
(4)    最後按一下【開啟】。


Step3 如果要將整個目錄內的所有照片加進來，請做以下設定。
(1)    按一下【目錄】按鈕。
(2)    選擇要處理的資料夾。
(3)    最後按一下【確定】。


Step4 處理照片再確認。
(1)    可以再透過【增加】、【目錄】、【刪除】、【清理】功能來調整照片處理清單。
(2)    如果要處理的照片清單設定無誤，請按一下【確定】。


Step5 由於預設的自動處理動作清單中，很多都不是我們需要的，因此請做以下設定。
(1)    點選【自動處理】標籤。
(2)    點選第一個【批次剪裁】選項後，連續按下【－】按鈕，將所有預設的動作全部清除。


Step6 加入我們需要的自動處理動作項目。
(1)    按一下【＋】，會出現【增加動作】視窗。
(2)    點選【文字簽名】，按一下【增加】。再點選【水印】、再按一下【增加】。
(3)    最後按一下【完成】。


Step7 設定文字簽名。
(1)    按一下【文字簽名】按鈕。
(2)    彈出【文字標籤】視窗後，勾選【插入標籤1】。
(3)    輸入您想要呈現的文字標籤，範例中輸入【ABoCo阿寶哥版權所有】。
(4)    勾選【使用背景色】，並將背景顏色調整為【白色】，最後設定不透明度為【50%】。


Step8 設定簽名字型大小。
(1)    點選。
(2)    可以設定字型、樣式、大小、顏色等等。範例中將字型調整為【楷標體】、字型大小輸入【60】。
(3)    完成後按一下【確定】。


Step9 點選，可以將數位照片內的Exif摘要資訊自動擷取到文字標籤中。範例中點選【拍攝日期】【YYYY-MM-DD】，程式則會自動在標籤中加入【%dtYYYY-%dtMM-%dtDD】變數。


Step10 調整文字標籤選項。
(1)    選擇文字標籤要出現在照片上的位置，範例中點選【左上】。
(2)    如果要設定第二組標籤，請在【文字標籤2】中重複上述動作。
(3)    完成設定後，請按一下【確定】。


Step11 設定圖片水印標籤。
(1)    按一下【水印】按鈕。
(2)    彈出【圖片水印標籤】後，勾選【插入水印標籤1】。
(3)    按一下，選擇要做為浮水印的圖片檔案。
(4)    出現【請指定簽名圖片】視窗，請選擇您想要的檔案，然後按一下【開啟】。
(5)    如果要讓浮水印直接壓在照片上，請設定不透明度為【100%】。如果想讓浮水印浮動在數位照片上，請依照您想呈現的效果降低不透明度。在此範例設定為【50%】，取消勾選【背景色設為透明】。
(6)    點選浮水印要出現的位置，這裡點選【右下】。
(7)    最後按一下【確定】。


Step12 輸出設定。
(1)    按一下【輸出設定】標籤。
(2)    輸出檔案位置選擇【自動更名：原檔名加入前綴[nEO_IMG_原檔名]】。
(3)    輸出檔案格式選擇【JEPG檔案(*.jpg)】。
(4)    最後按一下【確定】。


Step13 軟體會自動批次處理所有照片，當所有照片處理完成，請按一下【確認】。


處理後的照片，右上角已經加入【ABoCo阿寶哥版權所有】及拍攝日期的字樣，右下角也出現您指定的圖片浮水印。加註版權的數位照片，將讓數位照片的分享更有保障。


以上內容取材至：【數位文件管理達人】碁峰出版社

圖文：沈寶仁  ABoCo  數位應用達人  ～新數位時代， 新生活Style！～]]>

http://www.ABoCo.com/Blog/default.asp?id=175 ABoCo http://www.ABoCo.com/Blog/ 2006-08-31T15:58:59+08:00 2006-08-31T15:58:59+08:00

當郵件堆積如山的時候，透過建立郵件資料夾來存放同類的信件，不但可以減少收件匣信件的數量，也可以很快地從自訂資料夾中取得特定的信件，接下來就介紹如何在Outlook建立新資料夾。

Step1 為不同的電子報建立專屬郵件資料夾。
(1)    點選【檔案＼新增＼資料夾】。
(2)    出現【建立新資料夾】視窗，請輸入資料夾名稱【01ABoCo阿寶哥資訊分享報】。
(3)    確認【資料夾包含】欄位選擇【郵件與通知項目】。
(4)    選擇放置資料夾的位置為【04電子報】。
(5)    最後按一下確定，就會在【04電子報】下產生一個【01ABoCo阿寶哥資訊分享報】資料夾。


請用相同的方式，為其它電子報建立專屬資料夾，等資料夾全部建立後，就可以透過【全部尋找】的功能將同一發信人的郵件搬移到相關資料夾，以下是操作步驟的介紹：

Step1對【ABoCo阿寶哥資訊分享報】的其中一期按下滑鼠右鍵選擇【全部尋找＼自寄件者郵件】。


Step2 把搜尋的結果全部搬移到自訂資料夾。
(1)    點選【編輯＼全選】。
(2)    點選【編輯＼移動至資料夾】。
(3)    出現【移動項目】視窗後，選擇您要移動進入的資料夾。
(4)    最後按一下【確定】。


除了使用上述搜尋的方式找到相同寄件者，您也可以透過下列的步驟變更Outlook預設的檢視模式成為【自動預覽郵件】，利用排序功能來快速建立各欄位的群組。

Step1 點選【檢視＼排列＼目前檢視＼自動預覽郵件】，以利於郵件整理工作。


Step2把同一寄件人的郵件全部搬移到自訂資料夾。
(1)    按一下【寄件者】欄位，郵件將以寄件者做為群組排序的方式。
(2)    拖曳同一群組的郵件到自訂資料夾。


以【自動預覽郵件】模式還有一個好處就是可以依據指定的方式排序，筆者最常用的一招就是依照大小排序，然後將檔案比較大的郵件做進一步的處理，以免佔據大多硬碟空間。


除了透過資料夾來區分郵件性質以外，您也可以判斷郵件的輕重緩急，然後為郵件加上標幟。透過【標幟】功能來為郵件做上記號以便未來快速找到重要的標幟郵件。

Step1 對郵件右方的標幟按下滑鼠右鍵，選擇希望設定的標幟顏色。


Step2 按一下【標幟】欄位，郵件將以標幟的顏色做為群組排序的方式。


Step3 透過對郵件的標幟符號按右鍵，可以選擇【標幟完成】或【清除標幟】。


筆者在收到郵件時，先會很快看一下信件主旨，發現是重要信件，就會透過上述的【標幟】功能為郵件做上記號，等到處理完成就會選擇【清除標幟】或【標幟完成】，讓筆者不至於漏掉重要的信件待辦事項。

相信透過熟練上述幾個技巧，將大幅提昇您對於電子郵件的整理效率。

Tips
如果您已經安裝了第七章介紹的【Google桌面】，在Outlook的工具列上將會增加一個Google搜尋欄位，只要輸入關鍵字並按下【搜尋】按鈕，就會快速出現郵件的搜尋結果，更進一步提昇數位知識工作者獲取關鍵資訊的時效。


以上內容取材至：【數位文件管理達人】碁峰出版社

圖文：沈寶仁  ABoCo  數位應用達人  ～新數位時代， 新生活Style！～]]>

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【Google 桌面】是一個免費又專業的搜尋應用程式，讓您可以用全文搜尋的方式搜尋電子郵件、檔案、音樂、相片、聊天內容、您檢視過的網頁，以及更多資訊。利用【Google 桌面】來搜尋您的電腦，您的資訊近在咫尺，它可以讓搜尋您的電腦資料就像使用 Google 搜尋網頁一樣簡單。

【Google 桌面】可以搜尋以下的檔案資訊：
● Gmail、Outlook 2000+、Outlook Express 5+、Netscape Mail 7.1+、Mozilla Mail 和 Thunderbird 的電子郵件。 
● 您電腦中的檔案，包括文字、Word、Excel、PowerPoint、PDF、MP3、壓縮檔、圖片、聲音和視訊檔。您甚至可透過中繼標記來搜尋您的多媒體檔案： 例如，根據演唱者姓名和歌名來搜尋，而不只是根據檔案的名稱。 
● Internet Explorer 5+、 Netscape 7.1+、Mozilla 和 Firefox 瀏覽過的網頁。 
● AOL 7+、AOL Instant Messenger 5+ 和 MSN Messenger 的聊天內容。
除此之外，如果您額外安裝相關外掛程式，就可以搜尋更多項目。 
 
軟體身分證
軟體名稱： Google 桌面
軟體性質： 免費軟體
語言界面： 中文
官方網站： http://desktop.google.com.tw

現在就開始介紹如何安裝【Google 桌面】：

Step1 請開啟IE瀏覽器，下載【Google 桌面】。
(1)連結到【Google 桌面】的下載網頁：http://desktop.google.com.tw
    (2)按一下【同意並下載】


Step2 出現檔案下載視窗後，請按一下【執行】。


Step3 出現安全性警告視窗後，請按一下【執行】。


Step4 安裝完成後，會出現初始偏好設定的網頁，請點選網頁下方的【儲存偏好設定並繼續】。


Step5 進階功能會傳送非個人資訊的使用資料，以及關於您所造訪網站的資訊給Google，請自行決定是否啟用進階功能選項。


Step6 看到這個畫面代表【Google 桌面】已經安裝完成，您可以點選【前往「Google 桌面」首頁】。


Step7 安裝完成【Google 桌面】後，若立即輸入關鍵字查詢，可能會搜不到您想要的文件內容，這是因為【Google 桌面】會自動在電腦閒置時，才會進行文件內容索引工作，若在您的電腦中有相當多的文件檔案，想要讓【Google 桌面】完成索引工作，建議先將主機閒置一晚不關機。



接下來要介紹如何透過【Google 桌面】快速搜尋到我們想找的資料：

Step1 初次使用【Google 桌面】前，請先做一些簡單的設定，讓未來使用【Google 桌面】更方便上手，請按一下【桌面偏好設定】。


Step2 設定【桌面列】功能。
(1)    按一下【顯示】標籤。
(2)    選擇【桌面列 - 在您工作列上的搜尋框】選項。
(3)    【搜尋框預設的搜尋類型】選項請調整為【搜尋桌面】。
(4)    按一下【儲存偏好設定】。
(5)    按一下【關閉】按鈕，離開瀏覽器。


Step3 透過Google的【桌面列】查詢電腦內所有包含【企劃書】的所有文件。在【桌面列】輸入關鍵字【企劃書】，然後按下【Enter】鍵。（輸入的同時我們可以發現上方會瞬間出現桌面搜尋的結果，速度之快令人驚嘆！）


Step4 【Google 桌面】會開啟瀏覽器，顯示查詢結果。
(1)    我們可以看到電腦一共花了0.09秒的時間找到74筆符合的資料。
(2)    由於我們要找的是【檔案】，而不是【電子郵件】或者曾經瀏覽過的【網頁記錄】，因此請點選【72檔案】。


Step5 因為我們想找的資料是Word檔案，所以可以做更細部的設定來排除其他格式的檔案，縮小查詢的結果。
(1)    點選【檢視】下拉選單，選擇【doc (Word)】。
(2)    按一下【開始】。


Step6 我們可以發現只剩下33個檔案是Word格式，而且搜尋的結果不只是檔案名稱，檔案的內文也可以很快地被尋找出來。
(1)    按一下檔案名稱的連結即可開啟該檔案。


Step7 點選【進階搜尋】，您還可以做更進一步的搜尋設定，比方指定搜尋單一特定檔案資料夾、指定符合的文件中不得包含某特定字串、以及限定檔案的日期範圍等。


Tips
【Google 桌面】不只是幫助您搜尋您的電腦，它也以【側欄】幫助您從網路上收集新資訊。【側欄】是【Google 桌面】的一項功能，它可以為您顯示新電子郵件、氣象、股票資訊、個人化新聞、RSS/Atom 資訊提供和更多資訊。【側欄】無需任何手動設定就會自動個人化（當然如果您有特殊需求，也可以透過自訂方式來達成）。


以上內容取材至：【數位文件管理達人】碁峰出版社

圖文：沈寶仁  ABoCo  數位應用達人  ～新數位時代， 新生活Style！～]]>

http://www.ABoCo.com/Blog/default.asp?id=200 ABoCo http://www.ABoCo.com/Blog/ 2006-08-31T15:58:52+08:00 2006-08-31T15:58:52+08:00

網路上有一套功能強大而且免費的ALiBaBar網頁簡繁轉換外掛插件，讓我們可以輕輕鬆鬆將中文網頁轉換成繁體或簡體顯示。

軟體身分證
軟體名稱： AliBaBar
軟體性質： 免費軟體
語言界面： 繁體中文
官方網站： http://alf-li.pcdiscuss.com/

現在就為各位介紹如何安裝ALiBaBar網頁簡繁轉換外掛插件：

Step1 對隨書附贈光碟內的【ALiBaBar】資料夾中的Alibabar510_Setup 按兩下進行安裝。依照指示點選【下一步】，接下來請依照畫面指示操作。
【圖片：找出電腦中重複的檔案01.JPG[/img]

Step2 安裝到最後會出現一個安裝完成的畫面，請按一下【完成】。
【圖片：找出電腦中重複的檔案02.JPG[/img]

Step3 程式安裝完成後，請打開瀏覽器，點選【檢視＼工具列】，將【AliBaBar】選項打勾，【AliBaBar】工具列就會出現在網址工具列右方。


Step4 如果您不滿意【AliBaBar】工具列預設的擺放位置，請做以下設定。
(1)    請點選【檢視＼工具列】，取消勾選【鎖定工具列】。
(2)    將滑鼠指到【繁簡轉換】，按下滑鼠左鍵拖曳到您想放置的地方。
(3)    調整好位置後，再點選【檢視＼工具列】，將【鎖定工具列】選項打勾。設定完成後工具列就不會因不小心而被移動了。


接下來要介紹如何透過ALiBaBar來轉換簡體中文網頁成為繁體中文：

Step1當我們瀏覽簡體網頁時，只要點選【繁簡轉換】工具列上的【繁】，網頁中所有的簡體字馬上就會轉換成為繁體字（圖片上的簡體中文是無法轉換的）。


Step2 如果您覺得每看一個簡體網頁就要按一次【繁】很麻煩，那只要按一下工具列上的，選擇【自動轉為繁體中文】，就可以一勞永逸了。


AliBaBar還有一個很棒的功能，就是將目前網頁字體的大小做縮放的動作。筆者最常上的幾個著名論壇，它們的字體都很小，長久看起來都很吃力，筆者就是透過 AliBaBar 來自動放大字體，讓眼睛達到最舒服的狀態。

想要調整目前網頁上的字體大小，只要點選AliBaBar工具列上的，就直接可以將字體放大或縮小，您可能認為執行工具列上的【檢視＼字型＼最大】也可以做到同樣的效果，不過【檢視＼字型＼最大】是針對所有的網站。AliBaBar卻可以透過【設定當前域名的縮放比】功能來對個別的網站設定縮放的比例，也就是說，當AliBaBar 發現連線到設定字體要放大的網站，就會自動調整網頁的字體大小。沒有設定的網站又會調整回來，達到人性化的自動功能。

接下來要介紹如何透過AliBaBar來完成【設定當前域名的縮放比】功能：

Step1 進入您想要設定字體自動調整縮放比例的網站。
(1)    按一下AliBaBar工具列上的，選擇【設定當前域名的縮放比】。
(2)    調整要放大或縮小的比例，這裡調整為【130%】。
(3)    最後按一下【確定】。


Step2 您會發現網站的字體已經放大了，這樣閱讀起來是不是比較輕鬆？按一下，選擇【啟動自動縮放】，從此以後只要到了您設定過的網站，AliBaBar 就會自動判斷並將字體做放大縮小的調整。


透過AliBaBar這個免費的好用工具，可以自動將網頁的文字做繁簡轉換及放大縮小的工作，有利於數位知識工作者對資訊的擷取與閱讀。

以上內容取材至：【數位文件管理達人】碁峰出版社

圖文：沈寶仁  ABoCo  數位應用達人  ～新數位時代， 新生活Style！～]]>

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