[黃金人脈快速養成專刊] 阿寶哥名片管理ABC三部曲 (用對數位方法,讓有緣人變成你的貴人)

阿寶哥名片管理ABC三部曲
用對數位方法,讓有緣人變成你的貴人




相信大家在商務上都有交換名片的機會,當交換完名片之後,那位對象除了知道你的電話、信箱之外,你在他的心中還留下什麼?當你累積了大量名片後,除了握有一個通訊錄外還剩下什麼?如何讓你的名片發揮更大的價值,如何讓名片除了交換之外也能迸出火花,這就是阿寶哥的名片管理三部曲所要揭開的祕辛。

交換名片就是有緣,然後呢?
在訪談阿寶哥的過程中,雖然他已經是演講邀約不斷的人脈管理大師,但是阿寶哥還是非常的親切有禮,主動而積極的分享他的經驗與知識,把他總結的各種關鍵方法傾囊相授,臉上也總是隨著分享而帶著微笑,彷彿與你見面對他來說是一件非常開心的事情。

問到阿寶哥何以能一直保持如此的熱情,阿寶哥提到「相見就是有緣」,這個俗語雖然已經被講爛,但是卻沒有人真正去體會理會的深意。

阿寶哥認為可以有機會與某些人見面、談話、交換經驗,這都是非常非常難得的事情,想想看世界上那麼多人,何以就是特別能夠跟你見面?正因為如此,阿寶哥認為每次與人相遇都是一個機會、一個命運,而人脈管理最重要的第一步,就是把握住與你相遇的這位眼前的人:「很多人交換名片後就結束交往,這就是沒有把握住相見就是有緣的道理。」

阿寶哥認為:「要把有緣人變成貴人」,把握住每個難得的相見機會,不管是參與社團、演講、活動,去認識那些與你來到同一個時空的人,並且化有緣為行動,這就是「阿寶哥名片管理ABC三部曲」的精神核心。

名片管理ABC三部曲
A    Action    行動    
見面後,黃金24小時寄送問候信與簡訊。(即時行動,先給對方一個正面積極的印象)

B    Bright    照亮    
每個月一次數位照亮電子郵件,讓對方知道你在做什麼。(提供關心、現況與專業訊息分享)

C    Continue    持續
建立網路累積個人品牌、專業內容,並持續保持照亮與行動。(加速陌生人建立信任感)


收藏名片沒有用!?讓人脈成為武器
「收藏名片沒有用!最重要的是採取積極的行動!」

很多人拿到名片後,可能會很細心的分類整理,甚至比較有掌握數位工具的人還會把名片掃描到自己的電腦通訊錄中,但是你花了很多時間在管理「收藏」自己的名片後,你獲得了什麼?

即使你以後有需要某人幫助時,從這堆名片裡找出可以助你的人,但是對方會因為你有他的名片就幫助你嗎?

所以,阿寶哥認為要打破收藏名片的迷思,名片不是拿來收藏的!名片本身不重要,重要的是上面的聯絡資料,因為有了聯絡資料你就可以與對方保持互動!所以,真正重要的是什麼?是的,就是要「保持互動」。

只有與對方保持互動,或是你採取主動,那麼名片才能成為人脈,人脈才能成為你的秘密武器。

名片管理A計畫:行動、行動、立刻行動
有跟阿寶哥交換過名片的人都知道,你將會在24小時以內,收到阿寶哥傳來的電子郵件與簡訊,在電子郵件中你會看到阿寶哥用尊稱稱呼你,並且說明很高興今日與你在某處相遇,然後簡單描述阿寶哥的專業優勢,另外簡訊的部份則是與你確認是否有收到來信。

阿寶哥提到,這樣的一封問候信,因為使用了獨立的尊稱與獨特事件記錄,有時還附上照片,會讓對方感覺到是為了對方而寫的,並且把握住對方還有印象的時候加深對方的印象,將可以讓對方更容易把你記住。

而踏出這一步行動,正是人脈、名片管理最重要的一步,絕對比收到名片後收起來更有用!

名片管理B計畫:照亮、照亮、持續照亮
接著你必須保持每個月用電子郵件在對方面前照亮的頻率,為什麼要每個月一次呢?因為太頻繁可能會讓對方覺得像是廣告信、垃圾信,這是大家都討厭的,而每個月一次則比較剛好。

此外郵件中一定要附上你最近正在做的、有益於對方的內容,有益於對方是很重要的,只有對他人有幫助的內容,他人才會喜歡,也才不會反感,甚至因此更加容易記住你,甚至還會反過來主動與你聯繫交往。

名片管理C計畫:持續而不間斷的行動
「把複雜事情簡單化,把簡單事情重複做。」

最後上述的流程都使用數位工具、網路工具來完成與管理,重複而不間斷的去保持與這些人的聯繫,這就是培養未來人脈,讓有緣人有機會成為你的貴人的方法。

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黃金人脈小法則

交換名片不是要讓我認識你,而是要讓你認識我!

讓對方記住你,培養你的未來人脈!

人脈經營中,主動出擊是很重要的,當你們交換過名片,而你在24小時以內接到對方的問候信,大多數人應該會感到自己受到重視。如果透過簡單的電子郵件,還能夠保持在你面前持續的每月照亮,頻率不高但讓你記住,這樣以後有任何需求時,你因為記住對方,就更容易去幫助對方。這就是「黃金24小時問候信」的意義。

拿到一張名片,你應該把哪些資料輸入到電腦中保存?其實很多細節資料你一輩子都用不到,真正最關鍵、最重要的個人資料只有三項:
1.    姓名(尊稱)
2.    電話(手機)
3.    電子郵件
掌握這三項關鍵原則,快速將名片輸入你的通訊錄,節省大量時間,而且已經抓住所有你需要的資料。當然,如果你事後有時間,或者有特別需求,你還是可以繼續輸入如住址等資料,但別忘了上面那三項才是真正重要的。



本文作者:ABoCo阿寶哥 (沈寶仁)、整理撰文:黃鐘毅
作者簡介:
阿寶哥本名沈寶仁,為陸保科技行銷有限公司執行長,並在各大商務領袖社團活躍,常常受邀演講人脈管理技巧,本身也長期開設相關課程,研發著名的OnlyYou人脈行銷軟體,還著有數位工作管理書籍,可以說是人脈管理數位化的最佳代言人。

本文刊登於 城邦出版集團電腦人【黃金人脈快速養成】專刊
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[本日誌由 ABoCo 於 2013-03-09 11:46 PM 編輯]
文章來自: 本站原創
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Tags: 數位人脈管理 ABoCo推薦

回應: 2 | 引用: 0
  • 1
南山俊宏經理 [2012-08-29 09:15 PM]
謝謝寶仁哥
真的很用心也很詳細的介紹方法
讓大家懂得經營自己的形象且讓他人對自己有印象
錠嵂中二小悅 [2010-08-12 10:26 PM]
阿寶哥:

謝謝您的分享,真是令我收獲良多
而我對您研發的OnlyYou軟體也超有興趣的,
能注意小細節的人總是容易成功,而你將小細節的事簡單系統化更是了不起。
想必研發的過程一定很辛苦吧,而這樣的價格也是很合理的。
(雖然我很心動,但新工作一切都在上軌道中,目前仍無力負擔,
但我明白這是必要的投資,這麼好的工具應該被廣為使用才對,
希望我很快就有機會使用到它^^)


希望大家都開心         錠嵂中二小悅
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