安裝【Google桌面】打造個人專屬全文搜尋引擎

對於數位知識工作者來說,為了要快速搜尋符合自己需求的網路資訊,Google的強大搜尋功能,已經成為工作上不可欠缺的工具。不過Google搜尋的範圍僅限於網路世界,若要透過Google來搜尋自己電腦內的檔案,沒有安裝【Google 桌面】是沒有辦法做到的。

【Google 桌面】是一個免費又專業的搜尋應用程式,讓您可以用全文搜尋的方式搜尋電子郵件、檔案、音樂、相片、聊天內容、您檢視過的網頁,以及更多資訊。利用【Google 桌面】來搜尋您的電腦,您的資訊近在咫尺,它可以讓搜尋您的電腦資料就像使用 Google 搜尋網頁一樣簡單。

【Google 桌面】可以搜尋以下的檔案資訊:
● Gmail、Outlook 2000+、Outlook Express 5+、Netscape Mail 7.1+、Mozilla Mail 和 Thunderbird 的電子郵件。 
● 您電腦中的檔案,包括文字、Word、Excel、PowerPoint、PDF、MP3、壓縮檔、圖片、聲音和視訊檔。您甚至可透過中繼標記來搜尋您的多媒體檔案: 例如,根據演唱者姓名和歌名來搜尋,而不只是根據檔案的名稱。 
● Internet Explorer 5+、 Netscape 7.1+、Mozilla 和 Firefox 瀏覽過的網頁。 
● AOL 7+、AOL Instant Messenger 5+ 和 MSN Messenger 的聊天內容。
除此之外,如果您額外安裝相關外掛程式,就可以搜尋更多項目。 
 
軟體身分證
軟體名稱: Google 桌面
軟體性質: 免費軟體
語言界面: 中文
官方網站: http://desktop.google.com.tw

現在就開始介紹如何安裝【Google 桌面】:

Step1 請開啟IE瀏覽器,下載【Google 桌面】。
(1)連結到【Google 桌面】的下載網頁:http://desktop.google.com.tw
    (2)按一下【同意並下載】


Step2 出現檔案下載視窗後,請按一下【執行】。


Step3 出現安全性警告視窗後,請按一下【執行】。


Step4 安裝完成後,會出現初始偏好設定的網頁,請點選網頁下方的【儲存偏好設定並繼續】。


Step5 進階功能會傳送非個人資訊的使用資料,以及關於您所造訪網站的資訊給Google,請自行決定是否啟用進階功能選項。


Step6 看到這個畫面代表【Google 桌面】已經安裝完成,您可以點選【前往「Google 桌面」首頁】。


Step7 安裝完成【Google 桌面】後,若立即輸入關鍵字查詢,可能會搜不到您想要的文件內容,這是因為【Google 桌面】會自動在電腦閒置時,才會進行文件內容索引工作,若在您的電腦中有相當多的文件檔案,想要讓【Google 桌面】完成索引工作,建議先將主機閒置一晚不關機。



接下來要介紹如何透過【Google 桌面】快速搜尋到我們想找的資料:

Step1 初次使用【Google 桌面】前,請先做一些簡單的設定,讓未來使用【Google 桌面】更方便上手,請按一下【桌面偏好設定】。


Step2 設定【桌面列】功能。
(1)    按一下【顯示】標籤。
(2)    選擇【桌面列 - 在您工作列上的搜尋框】選項。
(3)    【搜尋框預設的搜尋類型】選項請調整為【搜尋桌面】。
(4)    按一下【儲存偏好設定】。
(5)    按一下【關閉】按鈕,離開瀏覽器。


Step3 透過Google的【桌面列】查詢電腦內所有包含【企劃書】的所有文件。在【桌面列】輸入關鍵字【企劃書】,然後按下【Enter】鍵。(輸入的同時我們可以發現上方會瞬間出現桌面搜尋的結果,速度之快令人驚嘆!)


Step4 【Google 桌面】會開啟瀏覽器,顯示查詢結果。
(1)    我們可以看到電腦一共花了0.09秒的時間找到74筆符合的資料。
(2)    由於我們要找的是【檔案】,而不是【電子郵件】或者曾經瀏覽過的【網頁記錄】,因此請點選【72檔案】。


Step5 因為我們想找的資料是Word檔案,所以可以做更細部的設定來排除其他格式的檔案,縮小查詢的結果。
(1)    點選【檢視】下拉選單,選擇【doc (Word)】。
(2)    按一下【開始】。


Step6 我們可以發現只剩下33個檔案是Word格式,而且搜尋的結果不只是檔案名稱,檔案的內文也可以很快地被尋找出來。
(1)    按一下檔案名稱的連結即可開啟該檔案。


Step7 點選【進階搜尋】,您還可以做更進一步的搜尋設定,比方指定搜尋單一特定檔案資料夾、指定符合的文件中不得包含某特定字串、以及限定檔案的日期範圍等。


Tips
【Google 桌面】不只是幫助您搜尋您的電腦,它也以【側欄】幫助您從網路上收集新資訊。【側欄】是【Google 桌面】的一項功能,它可以為您顯示新電子郵件、氣象、股票資訊、個人化新聞、RSS/Atom 資訊提供和更多資訊。【側欄】無需任何手動設定就會自動個人化(當然如果您有特殊需求,也可以透過自訂方式來達成)。


以上內容取材至:【數位文件管理達人】碁峰出版社

圖文:沈寶仁  ABoCo  數位應用達人  ~新數位時代, 新生活Style!~

[本日誌由 ABoCo 於 2006-10-28 01:37 PM 編輯]
文章來自: 本站原創
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Tags: ABoCo原創 ABoCo推薦 電腦應用 數位文件管理達人精華預覽

回應: 11 | 引用: 0
  • 1
nikelin [2009-04-12 10:40 PM]
說明的很詳細   功的無量  謝謝瞜  阿正
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