《數位文件管理達人》阿寶哥人生第一本著作 (沈寶仁、陳瓊華 合著)



數位文件管理達人(碁峰出版社-民國95年9月出版)
作者:沈寶仁、陳瓊華
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數位文件管理力測驗

收集 + 整理 + 活用  數位文件處理的終極應用
絕對不能少的文件管理力,資訊時代的生存條件!


比爾蓋茲曾表示:「收集、管理和使用資訊的方式,決定了輸贏!」,身處在數位時代,如何掌握資訊能力,將是邁向成功的關鍵因素。

本書主要重點:
● 精選21套數位文件管理軟體,文件管理大活用。
● 教授電子郵件、照片、MP3、網頁、光碟與桌面檔案六大數位管理術。
● 數位文件活用、保護、加密與破解技巧大公開。
● 附贈網路傳真免費點數及光點管理大師2000元折價券。(限初版一刷)


本書將告訴你,如何有效收集、整理和活用氾濫的數位文件,成為最有效率的數位知識工作者。

要成為最有效率的數位知識工作者,必須有幾個關鍵前提:「正確的觀念與態度」、「效率化的文件管理」、「高效能資訊科技的運用」,因此本書的內容緊扣六大執行步驟,建立、整理、尋找、活用、備份與分享。書籍所強調的,就是整合各項資訊科技,實際運用在人與生活,拉近科技與人的距離,確實發揮應有的效益,在數位文件應用與管理,將有意想不到的收穫。

PART 1 數位文件管理有何好處
Chapter 1 數位文件管理的重要性
    1-1 資訊科技的快速演變
    1-2 檢視個人數位文件管理力
        計算您的數位文件管理力
        您是屬於哪一類型
    1-3 發揮數位文件管理最大價值
    1-4 數位文件管理流程
    1-5 建立正確的整理態度

PART 2 數位文件管理第一步:建立
Chapter 2 數位文件的基本觀念
    2-1 數位文件的範圍
    2-2 檔案與資料夾的關係
    2-3 檔案名稱修改
    2-4 命名技巧與原則
        命名注意事項
        善用特殊字元
        編號的設計
        使用區隔符號
        建立命名規範
    2-5 大量更改檔名
Chapter 3 如何有效的收集資料
    3-1 從網際網路收集
        搜尋引擎
        主題網站
        訂閱快訊服務
        使用RSS閱讀器
    3-2 從印刷媒體收集
    3-3 從視聽媒體收集
    3-4 人際關係的有效運用
        建立人際資訊庫
        連絡的方式
        對象的選擇
        適時的關心問候
        確認資訊的精準性
    3-5 資料的有效運用
Chapter 4 傳統資料數位化
    4-1 為什麼需要數位化
    4-2 選擇合適的數位化工具
        掃瞄器
        數位相機
        數位錄音筆
    4-3 開始進行數位化
        安裝Office的OCR軟體
        圖片基本編修
        開始辨識文字
    4-4 輕鬆擷取螢幕畫面

PART 3 數位文件管理第二步:整理
Chapter 5 建立資料夾分類原則
    5-1 資料夾分類的重要性
    5-2 建立初步資料夾
    5-3 資料夾分類原則
        英文字母分類
        注音符合分類
        時間順序分類
        主題式分類
        混合式分類
        完全不分類
    5-4 選擇最佳的資料夾分類方式

Chapter 6 數位文件整理術
    6-1 桌面及檔案管理術
        檔案總管的使用與設定
        善用捷徑
        電腦桌面的規劃與整理
        善用工具列
    6-2 數位照片整理術
        數位照片整理的基本原則
        從數位相機下載照片到電腦
        善用Picasa免費軟體管理照片
    6-3 MP3音樂整理術
        將音樂CD轉換成為MP3
        MP3整理的基本原則
        整批轉換MP3歌曲相關資料
        如何快速擷取MP3的副歌片段
    6-4 網頁整理術
        我的最愛分類管理術
        善用我的最愛網址驗證軟體
        找對好的網路書籤服務讓資訊收集更精準
        下載整個網站到您的電腦
    6-5 電子郵件整理術
        電子郵件整理的基本原則
        整理電子郵件的技巧
        設定來信自動分類
        防堵垃圾郵件
    6-6 光碟片整理術

PART 4 數位文件管理第三步:尋找
Chapter 7 數位文件快速搜尋
    7-1 Windows會幫您記錄最近曾經開啟過的檔案
    7-2 善用Windows內建的搜尋功能
    7-3 找出電腦中重複的檔案
    7-4 安裝【Google桌面】打造個人專屬全文搜尋引擎

PART 5 數位文件管理第四步:活用
Chapter 8 數位文件整合運用
    8-1 將文件轉成更具互通性的PDF文件
    8-2 繁簡字體的轉換
        檔案名稱的繁簡體轉換
        網頁內容的繁簡體轉換
        Office檔案的繁簡體轉換
    8-3 善用Word的版本功能
    8-4 利用Word的比較功能幫您標示出兩份文件的差異

Chapter 9 數位文件的保護與破解
    9-1 設定Office文件保護密碼
    9-2 Office進階保護密碼設定
    9-3 將文字換成圖片,讓其他人無法再輕易修改
    9-4 將PowerPoint投影片做最簡易有效的保護
    9-5 在每張數位照片加上特定圖案來保護版權
    9-6 破解Office文件密碼
    9-7 破解PDF文件密碼
    9-8 破解壓縮檔密碼
    9-9 防範密碼迅速被破解的設定要訣

PART 6 數位文件管理第五步:備份
Chapter 10 養成數位文件備份習慣
    10-1 我的文件備份技巧
    10-2 我的最愛備份技巧
    10-3 電子郵件的備份
    10-4 MSN Messenger對話記錄與表情圖示備份
    10-5 利用免費壓縮軟體為檔案備份
    10-6 善用免費備份軟體定期備份您的重要資料夾
    10-7 善用虛擬電腦軟體,走到哪裡都是您熟悉的電腦
    10-8 善用USB指紋碟,隨身資料更安全

PART 7 數位文件管理第六步:分享
Chapter 11 善用免費空間服務
    11-1 分享,才會產生力量
    11-2 利用免費空間,備份與分享檔案
        最熱門的免費分享空間
        1GB免費暫存的檔案空間
        免費的網路硬碟
    11-3 善用免費相簿,分享數位照片
        申請免費相簿帳號
        建立相簿、上傳照片與分享照片
    11-4 上傳影音相簿,分享數位影片
Chapter 12 網路傳真服務運用
    12-1 申請個人傳真號碼
    12-2 使用電子郵件接收傳真
    12-3 使用網路發送傳真
        使用瀏覽器發送傳真
        使用電子郵件發送傳真
    12-4 查詢傳真發送記錄
    12-5 網路傳真好處多

PART 8 成為數位文件管理達人
Chapter 13 結語
    知識經濟,發展無限
    您要當羚羊還是獅子?
    成為一位數位知識工作者

附贈光碟內含21套數位文件管理軟體,包含:
數位文件建立軟體3套:Ultra Rename、GreatNews、Screen Capture
數位文件整理軟體5套:Easy CD Ripper Basic、MP3 檔名與標籤修改器、mp3DirectCut、AM-DeadLink、Teleport Pro
數位文件尋找軟體1套:NoClone
數位文件活用軟體9套:Foxit Reader、ConvertZ、ALiBaBar、Advanced Office Password Recovery、Advanced PDF Password Recovery pro、Advanced Archive Password Recovery、光影魔術手、CutePDF Writer、PDF Password Remover
數位文件備份軟體3套:7-zip、Cobian Backup、Taango

[本日誌由 ABoCo 於 2013-10-20 11:15 AM 編輯]
文章來自: 本站原創
引用通告地址: 查看引用地址
Tags: ABoCo原創 ABoCo推薦 電腦應用

回應: 12 | 引用: 1
  • 1
張歐 [2013-03-29 09:02 AM]
阿寶哥 您好!
在博客來搜尋不到您的大作數位文件管理達人.
雙鶴靈芝資深直銷商
張歐正德敬上
ABoCo [2011-07-13 06:40 AM]
老王您好︰
感謝支持,數位文件管理達人四刷賣完以後就不再發行,您可以到二手書拍賣市場查詢,謝謝!
老王 [2011-07-09 06:32 PM]
連上金石堂,說絕版啦 無法購買.....怎麼辦
ABoCo [2006-12-13 11:29 AM]
TO: 公司行號
我授課過的企業或政府單位包班內訓請點選下列網址:
http://www.ABoCo.com/Blog/@teacher.asp
包班內訓課程可為企業專屬需求量身訂製

今天下午我會到文化大學育成中心進行4個小時的內訓
主要針對他們目前的【重複性】工作
提供更有效率、節省人力與時間的解決方案

如有需要,您可以到首頁上方的【訪客留言】,以保密留言方式留下資料與我連絡。
公司行號 [2006-12-13 11:19 AM]
Dear 寶哥,您好,
我們是公司行號,請問您是否曾接觸企包班課程,目前我們有這項需求,正如本書的內容,不曉得怎麼跟您聯絡,好談談課程。
ABoCo [2006-09-22 11:13 PM]
先向各位好友說聲抱歉
本來想等修改好PJblog的【發表回應】機制
在統一用版主模式回覆留言
但因瑣事繁多
可能沒時間來好好改程式了
因此今天一起來做個版主回覆

To jack
【數位文件管理達人】已經上架了,現在各大實體書店,網路書店都已經鋪貨了,如果還找不到,請再留言告知,我會向出版社反應。

To may
謝謝您的建議
我已經和幾家網路書店再談了
未來會選擇一家作為主要合作廠商
提供更優惠的折扣給支持本網站的好朋友們

To shary
謝謝您的建議
Robin已經在安排了
未來幾個月有可能全省走透透
簽書會跟研討會將結合一起舉辦

To abby
您是金石堂的負責人員嗎?
好積極喔!
都到作者網站打廣告了
不過謝謝您的協助連結

To 珍小絲
先謝謝您前天的數位筆記分享
簽名當然是沒問題囉!
珍小絲 [2006-09-22 12:42 AM]
ABoCo, 我要買書也要簽名...
abby [2006-09-14 05:40 PM]
回覆下面may 的好建議
再金石堂可以買到老師的書喔

http://www.kingstone.com.tw/book/book_page.asp?kmcode=2014712882401&Actid=a0609aboco&nid=a0609aboco
shary [2006-09-03 11:03 PM]
Aboco

來報簽書會吧...

shary
may [2006-09-03 10:20 AM]
建議ABoCo可以做一個網路書店的連結,方便網友購書(否則還要透過搜尋引擎來找,挺麻煩的)
jack [2006-09-03 10:15 AM]
很實用的內容,我已經迫不及待的想買一本來學習,請問什麼時候才可以買到呢?
  • 1
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