數位照片整理的基本原則

在數位相機人手一台的時代，因為拍攝成本幾近於零，隨手一拍就是數十張，長久累積下來硬碟裡可能有成千上萬張的數位照片。如果沒有經過規劃管理，當您需要找照片時，您怎麼找？

其實只要有正確的檔案分類概念加上選擇合適的軟體來管理照片，您也可以成為數位照片管理達人。

為了方便日後數位照片的管理與備份，統一集中照片的存放位置是很重要的，建議將數位照片檔案都集中到【我的文件】的【我的圖片】資料夾，您就可以在這個資料夾下做符合您需求的分類管理。

我們可以先依照片的屬性做大分類，舉例來說可以分為：【01公司專用】、【02居家生活】、【03社團活動】等。（加上01、02、03是為了讓排序可以依照使用者的喜好。用兩位數是怕如果分類超過10個，排序會有錯亂）。如果有需要，再做一次小分類，比方【03社團活動】內可以有【01青商會】、【02童軍團】、【03登山社】三個資料夾。

加入數位照片時，可以8位數的拍攝日期加上活動名稱為資料夾命名，將當天的同類照片都放到同一個資料夾內，例如【20050106外交部台灣愛心關懷南亞記者會】就放置所有當天拍攝的照片，資料夾內的數位照片檔案可以透過前面介紹的UltraRename軟體來快速修改檔名為【20050106外交部台灣愛心關懷南亞記者會01】、【20050106外交部台灣愛心關懷南亞記者會02】等。如此再透過檔案總管的樹狀架構或檔案搜尋功能，就能夠很快的找到您要的照片資料。



以上內容取材至：【數位文件管理達人】碁峰出版社

圖文：沈寶仁  ABoCo  數位應用達人  ～新數位時代， 新生活Style！～